接手香港生意前,應以原始憑證核實收入與成本,取得業主書面同意,確認牌照安排、員工責任、資產擁有權及潛在債務。
直接答案:盡職審查的目的,是驗證賣方所述的收入、資產和營運優勢,同時找出成交後可能由買家承擔的責任。每項重要說法都應有文件支持,並由不同資料互相核對。
一、財務與現金流
- 索取至少近 12 個月的銷售、銀行、電子支付及主要成本紀錄。
- 把每日銷售與入帳、採購、租金、水電和員工成本交叉核對。
- 分開經常性利潤、一次性收入、東主私人開支及未計入的家庭人手。
- 了解淡旺季、退款、優惠券、預收款和未完成服務的責任。
二、租約與處所
- 核實租約剩餘年期、續租權、加租機制、按金和欠租。
- 查看是否限制轉讓、分租、用途、營業時間、招牌或裝修。
- 在付款前取得業主對轉讓或新租約的書面同意。
- 核對實際用途與批准用途,並了解復原、僭建或維修責任。
三、牌照與合規
先確認牌照是屬於個人、公司還是處所,再向相關部門核實變更或重新申請流程。不要把『現時有牌』等同『成交後自動可用』。香港政府提供商業牌照資訊服務,讓經營者按業務查找所需牌照和許可。
四、員工與交接
- 核對僱傭合約、薪金、佣金、假期、強積金和工傷紀錄。
- 確認由誰處理終止或延續僱傭、欠薪及可能出現的補償。
- 辨認直接影響收入的核心員工,並取得清晰的留任安排。
- 了解客戶關係是否屬於公司,還是只跟隨原東主或個別員工。
五、設備、存貨與數碼資產
逐項點算設備和存貨,記錄型號、數量、狀況、擁有權、保養及是否仍在分期或租賃。網站域名、電話、社交帳戶、商戶平台、會員資料和廣告帳戶亦要列入資產清單,交接時逐一轉移權限。
六、公司、合約與潛在負債
查閱公司現況、股東和董事資料、主要合約、借貸、擔保、訴訟、稅務及供應商欠款。社區法網提醒,以股份方式收購公司時,買家可能承接公司責任;因此交易方式不能只以方便作決定。
七、把結果寫入交易條款
把發現的風險分成三類:成交前必須解決、可以調整價格、或風險太高而退出。重要保證應寫入合約,例如帳目真確、沒有未披露債務、指定牌照或租約獲批,以及賣方在交接期提供支援。
紅旗:出現以下情況應暫停
- 只提供口頭數字,拒絕讓買家核對原始紀錄。
- 催促即日付大額訂金,但租約或牌照安排仍未確認。
- 營業額與銀行或支付平台入帳長期無法合理對上。
- 利潤依賴原東主不支薪工作、單一客戶或即將離職的員工。
- 設備不屬於賣方,或公司存在未披露借貸、擔保及訴訟。
這份清單適合初步篩選,不能取代個案法律、會計、稅務或牌照意見。
常見問題
盡職審查通常要核實甚麼?
核心範圍包括財務、租約、牌照、員工、設備存貨、數碼資產、主要合約、稅務及潛在負債。
賣方不肯提供完整帳目怎麼辦?
不要以口頭承諾代替證明。可要求在保密協議下提供資料;若關鍵數字仍無法核實,應調整估值、加入保障條款或退出交易。
現有牌照會自動轉給買家嗎?
不一定。不同牌照可能屬於個人、公司或處所,變更程序亦不同,應向發牌部門核實。
何時應聘請律師或會計師?
當交易涉及公司股份、長期租約、牌照、員工、借貸、擔保或較大金額時,應在簽署具約束力文件前取得專業意見。
資料來源
資料按文章發布日期整理;政府規定及市場情況或會更新,交易前請向相關部門或專業人士核實。
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